A SIPAT – Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, tem a finalidade de trazer consciência aos colaboradores – de todas as hierarquias – sobre a importância de prevenir acidentes de trabalho e doenças.
Trata-se de uma demanda obrigatória para empresas que possuem a CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. Para construção do evento, é mandatória também a participação dos SESMT – Serviços Especializados em Engenharia e Segurança do Trabalho, para que a SIPAT seja realizada anualmente.
No conteúdo de hoje, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre esse tema e compartilhar dicas interessantes para quem deseja saber mais sobre como inovar na organização da SIPAT neste ano.
A SIPAT é somente para empresas que possuem CIPA?
Em suma, a organização da SIPAT é uma obrigatoriedade das empresas que contam com a CIPA, mas aquelas que não possuem, também podem realizar.
Na verdade, a SIPAT pode ser tida como uma ferramenta que visa qualificar a segurança no trabalho de qualquer nicho empresarial – e até certo ponto, para além dele.
Isso porque, a conscientização quanto a alguns assuntos relacionados à saúde e segurança profissional é algo positivo para todos os negócios.
Temas obrigatórios
Durante a SIPAT, abordar alguns assuntos é imprescindível, são eles: tabagismo, alcoolismo e DST – Doenças Sexualmente Transmissíveis.
Mas, existem outros temas que podem ser explorados, por exemplo:
· Controle de natalidade;
· Higiene bucal;
· Saúde mental;
· Problemas do sono;
· Atividades físicas;
· Medicina preventiva.
Dentre outros assuntos, estamos falando de uma semana inteira de atividades. Então, basta considerar o contexto do negócio para escolher os temas mais adequados.
Quando surgiu a SIPAT?
No Brasil, como um evento que tem objetivo de trazer conscientização, surgiu em meados de 1953, sendo consolidado através da Portaria Nº 3.214/1978 – NR5 – Item 5.16 – letra O.
A partir daí, tornou-se obrigatória a organização da SIPAT anual em conjunto com os SESMT.
Importância da SIPAT para as empresas
Quando um ambiente de trabalho é projetado, além de questões estéticas e funcionais, é preciso dar atenção à segurança das pessoas.
Dessa forma, é necessário que os funcionários recebam instruções sobre suas atividades e os procedimentos de segurança – incluindo o uso de equipamentos, vestimentas e produtos.
Além disso, é fundamental que todos conheçam e compreendam qual é a legislação vigente e suas normas quanto à segurança do trabalho.
Nesse contexto, a SIPAT tem suma importância dentro das empresas, pois são dias dedicados às campanhas que trarão conhecimento e orientações importantes sobre o assunto.
Quando é feita a SIPAT?
Não existe uma regra quanto às datas ou mês em particular, apenas que deve acontecer anualmente.
Sendo assim, cada empresa pode se organizar para realizar a SIPAT no período que for mais conveniente. Contudo, vale escolher uma data em que a maior parte dos colaboradores estejam presentes.
Como fazer a organização da SIPAT
A organização de qualquer evento é trabalhosa. O ideal é começar estabelecendo os responsáveis, sobretudo, um coordenador para acompanhar todas as demandas.
Porém, é importante salientar que devido a quantidade de detalhes, não é interessante fazer nada às pressas. Sendo assim, comece tudo com a maior antecedência possível.
Abaixo, seguem alguns dos principais pontos para começar a organização da SIPAT:
· Definição de responsáveis e respectivas tarefas;
· Orçamento disponível;
· Datas para encontros de acompanhamento;
· Quais atividades estão previstas para toda a SIPAT;
· Data do evento, local e estrutura necessária;
· Como será a divulgação do evento;
· Prazo para contratações de parceiros e/ou consultorias.
Dentro de cada um desses tópicos, existem pormenores e uma série de afazeres. Por isso, ressaltamos que a antecedência é a chave para tudo fluir com mais tranquilidade.
Como inovar na organização da SIPAT
Um ponto de atenção importante é que haja o cuidado para que os colaboradores se sintam convidados para o evento e não obrigados a participar.
Para despertar o interesse, é preciso pensar em atividades que vão além das tradicionais palestras e apresentação de filmes. Desse modo, a gamificação vem como uma alternativa muito interessante para inovar na organização da SIPAT.
A gamificação é comprovadamente uma abordagem que consegue elevar o nível de participação, pois a maneira como os assuntos são tratados é mais interessante e divertida.
Como organizar uma SIPAT gamificada
Conquistar a atenção e envolvimento voluntário dos colaboradores pode ser um desafio. Porém, usando ferramentas assertivas é possível, sim, alcançar maior engajamento dos funcionários.
A gamificação tem se mostrado eficaz não somente em eventos como a SIPAT, mas em diversos outros contextos relacionados à educação e treinamento de equipes.
Os jogos são definidos levando em conta o número de funcionários, nicho de atuação da empresa e o objetivo da gamificação. Sendo assim, para poupar tempo, energia e recursos, contar com uma plataforma especializada em gamificação é uma escolha inteligente.
Há ainda outras opções para realizar uma SIPAT gamificada e inesquecível: uma boa opção é criar jogos totalmente personalizados que abordem os temas envolvidos ou ainda gamificar um evento presencial, não apenas durante a SIPAT, mas sempre que o objetivo seja abordar o tema.
Foi exatamente o que fez a Coca-Cola Europacific Partners, um evento completamente gamificado, com o objetivo de reforçar os princípios de segurança para 40 líderes da fábrica em Azeitão (Portugal) através de uma atividade lúdica, dinâmica e imersiva que trouxe um altíssimo nível de engajamento e uma excelente avaliação de todos os participantes.
Com esse tipo de apoio, você consegue inovar ao tratar os assuntos da SIPAT de forma mais descontraída, mas sem perder o essencial: passar a mensagem de maneira eficiente.
5 vantagens da SIPAT gamificada
Como já mencionamos, o processo de organização da SIPAT gera muito trabalho e pede atenção.
Entretanto, algumas atividades podem ficar a cargo de parceiros especializados e a gamificação é uma delas. As vantagens são muitas e vamos destacar as 5 principais:
1. Estimula a interação
A dinâmica dos jogos pode ser diferente, mas na grande maioria conta com grupos compostos por membros de diferentes áreas.
A interação entre os colaboradores ocorre naturalmente e esse entrosamento costuma estimular a interação entre os setores posteriormente.
Além disso, a competição por si só gera conexão e senso de pertencimento dentro dos grupos.
2. Desperta a criatividade
Jogos são feitos de desafios e para superá-los é preciso contar com criatividade no alcance de soluções. Desse modo, os grupos precisarão discutir sobre formas inovadoras de resolver os problemas apresentados.
3. Melhora a comunicação
A depender do tamanho da empresa, é comum que os funcionários tenham pouca ou nenhuma comunicação com alguns setores.
Nesse sentido, durante a gamificação será preciso que os membros dos grupos conversem e interajam mais, o que comumente é levado para o dia a dia depois.
Isso acontece porque os funcionários tiveram contato durante um período divertido e descontraído, e isso contribui para que a comunicação siga de forma mais leve nas rotinas de trabalho.
4. Promove maior retenção das informações
Quando a organização da SIPAT é feita, um dos objetivos é facilitar a absorção das informações, de modo que seja fácil colocá-las em prática no dia a dia.
Nesse contexto, a gamificação é líder em promover maior retenção, pois o envolvimento nos jogos é a garantia de que o colaborador está atento ao aprendizado.
5. Segurança
Os acessos à uma plataforma gamificada, por exemplo, são feitos com total segurança, seguindo em conformidade com o que pede a LGPD. E mesmo atividades presenciais são preparadas de forma a seguir todos os procedimentos de segurança.
Além disso, o gestor do evento consegue acompanhar o andamento dos desafios, pontuações e premiações. Finalmente, a MYNDHER garante suporte ágil durante todo o processo.
Fale conosco para que possamos conversar sobre os detalhes do seu negócio e assim trabalharmos na organização da SIPAT, garantindo que seja um evento de sucesso para sua empresa.
