O processo de Onboarding é um momento crucial para os novos funcionários, independentemente de sua posição na empresa.
Um Onboarding eficiente e memorável não apenas facilita a integração do colaborador, mas também aumenta seu engajamento, produtividade e senso de pertencimento à organização.
Neste artigo, vamos explorar como criar um Onboarding de sucesso, desde estagiários até gerentes, proporcionando uma imersão acolhedora e eficaz à cultura e ao ambiente de trabalho.
O que é Onboarding e por que é importante?
O Onboarding refere-se ao conjunto de atividades e processos que visam integrar, orientar e capacitar os novos funcionários em sua nova função e no local de trabalho como um todo.
É um momento determinante para estabelecer uma base sólida para o sucesso do colaborador na organização. Desse modo, um Onboarding bem planejado e executado traz diversos benefícios, tais como:
· Aceleração da produtividade
Um Onboarding eficiente ajuda os novos funcionários a se familiarizarem rapidamente com suas responsabilidades e tarefas, permitindo que se tornem produtivos em um curto espaço de tempo.
· Engajamento e retenção de talentos
O processo de Onboarding que é bem estruturado demonstra cuidado e valorização dos colaboradores, o que contribui para o engajamento e a retenção de talentos na empresa.
· Alinhamento com a cultura organizacional
O Onboarding proporciona a oportunidade de transmitir a cultura, os valores e as práticas da empresa de maneira assertiva, permitindo que os novos colaboradores se identifiquem e se alinhem com essas premissas organizacionais.
· Integração com a equipe
O Onboarding eficaz facilita a interação e o relacionamento dos novos funcionários com seus colegas de trabalho – sejam da mesma equipe ou de outros departamentos – promovendo a colaboração e a construção de um bom clima para todos.
Planejamento estratégico do Onboarding
O Onboarding eficaz requer um planejamento estratégico que começa antes do primeiro dia de trabalho do novo colaborador. Desse modo, é necessário dedicar um tempo na estruturação de como tudo deve funcionar.
Nesta fase, é importante definir objetivos claros, estabelecer um cronograma detalhado e designar responsabilidades específicas para garantir que todas as etapas sejam realizadas com sucesso.
Além disso, é importante considerar a personalização do Onboarding de acordo com o nível hierárquico do colaborador, adaptando o conteúdo e as atividades de acordo com suas necessidades e expectativas.
Isso porque o processo que se aplica a um estagiário não é o mesmo que se direciona a um diretor, por exemplo. O contexto de cada cargo pede uma personalização e é necessário incluir abordagens diferenciadas considerando a hierarquia.
Introdução à cultura e aos valores da empresa
Um aspecto fundamental do Onboarding é fornecer aos novos funcionários uma compreensão aprofundada da cultura e dos valores da empresa. No entanto, a forma como isso é feito deve ser pensada considerando o cargo e a experiência de mercado do novo colaborador.
Isso pode ser feito através de apresentações, vídeos, depoimentos de colaboradores e atividades interativas que destacam a missão, visão e os princípios fundamentais da organização.
O mais importante é transmitir os valores da empresa de forma clara e interessante, demonstrando como eles são vivenciados no dia a dia do trabalho.
Conhecendo a estrutura organizacional e os colegas de trabalho
Durante o Onboarding, é importante apresentar a estrutura organizacional, destacando os diferentes departamentos, suas funções e como se encaixam no todo.
Além disso, promova interações e momentos de integração entre os novos funcionários e seus colegas de trabalho. Isso pode ser feito por meio de sessões de networking e eventos sociais, por exemplo.
Treinamento e capacitação específicos
Cada cargo na empresa requer habilidades e conhecimentos específicos. Portanto, é essencial incluir treinamentos e capacitações que sejam relevantes para o novo colaborador que não traz em sua bagagem o saber exigido no contexto do seu negócio.
Estamos falando sobre sessões de treinamento em softwares, sistemas internos, processos operacionais e qualquer outra habilidade – técnica ou não – necessária para o desempenho das atividades do cargo.
O objetivo é fornecer todas as ferramentas necessárias para que o novo funcionário possa começar a contribuir de forma efetiva o mais rápido possível.
Acompanhamento e feedback contínuos
O Onboarding não deve ser visto como um evento único, mas como um processo contínuo. Essa é uma falha que muitas empresas cometem.
Assim, é importante estabelecer um sistema de acompanhamento que permita ao novo colaborador compartilhar dúvidas, receber feedback e ajustar seu desempenho ao longo do tempo.
É possível fazer isso através de reuniões periódicas com o gestor imediato, sessões de feedback estruturado com o RH e a disponibilidade de um canal de comunicação aberto para que o novo funcionário possa buscar esclarecimentos e suporte sempre que necessário.
Esse acompanhamento contínuo demonstra o compromisso da empresa em apoiar o desenvolvimento e o crescimento profissional do colaborador.
Imersão na cultura da empresa
Nesse sentido, é importante oferecer experiências práticas que permitam aos novos funcionários vivenciar a cultura de forma concreta.
Isso pode incluir visitas a outras unidades da empresa, participação em projetos transversais, envolvimento em atividades de responsabilidade social ou até mesmo a participação em eventos corporativos.
Essas experiências ajudam os novos colaboradores a se conectarem com a cultura da organização e a compreenderem sua importância no contexto geral.
4 dicas para criar uma experiência única de Onboarding
1. Personalização
Cada funcionário é único e possui necessidades específicas. Personalizar o Onboarding, considerando as características individuais, pode ser crucial para proporcionar uma experiência única e relevante.
Desse modo, é importante considerar a possibilidade de sessões individuais, adaptação de treinamentos e tarefas de acordo com o perfil de cada colaborador.
2. Gamificação
Utilizar elementos de gamificação no processo de Onboarding certamente vai torná-lo mais envolvente e dinâmico. Isso porque o próprio modelo dessa abordagem já incentiva o engajamento e aumenta a capacidade de reter as informações.
Jogos, desafios e atividades interativas estimulam a participação ativa dos novos colaboradores, tornando o aprendizado mais divertido e efetivo. Além disso, a gamificação possibilita a personalização, o que torna o contato do novo funcionário com a empresa ainda mais memorável.
3. Mentoria direcionada
Implementar programas de mentoria, nos quais funcionários mais experientes assumem o papel de mentores, é uma maneira eficaz de proporcionar suporte e orientação aos novos colaboradores. Essa interação facilita a adaptação e promove o desenvolvimento profissional de ambos.
4. Ferramentas digitais
Utilizar soluções tecnológicas no Onboarding, como plataformas digitais, vídeos interativos e comunicação, oferecem uma experiência moderna e flexível.
Isso possibilita que os novos funcionários acessem informações importantes e se envolvam com o conteúdo de forma mais conveniente e acessível.
Soluções da MYNDHER para um Onboarding memorável
A MYNDHER é uma empresa especializada em oferecer soluções de gamificação que transformam o processo de integração dos novos funcionários em uma experiência única e impactante.
Seus recursos e abordagens inovadoras garantem benefícios significativos em todos os níveis hierárquicos, desde estagiários até gerentes.
Veja como a MYNDHER pode ajudar a otimizar o Onboarding em sua empresa:
Plataforma digital interativa
A MYNDHER oferece uma plataforma digital intuitiva e interativa que permite criar programas de Onboarding personalizados.
Através dessa plataforma, é possível disponibilizar materiais de treinamento, vídeos explicativos, jogos educativos e outras atividades interativas que engajam e motivam os novos colaboradores.
Gamificação adaptativa
A gamificação é uma técnica poderosa para tornar o Onboarding mais envolvente e atrativo.
A MYNDHER possui soluções de gamificação adaptativa, que ajustam o nível de desafio de acordo com o progresso e o perfil de cada funcionário.
Isso garante uma experiência personalizada e desafiadora, estimulando o aprendizado e a retenção de informações.
Recursos de acompanhamento e feedback
A MYNDHER oferece ferramentas de acompanhamento e feedback que permitem aos gestores e mentores monitorar o desempenho dos novos funcionários durante o processo de Onboarding.
Isso facilita a identificação de áreas de melhoria e oferece suporte adequado para o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
Comunicação e colaboração
A MYNDHER também oferece soluções que trabalham a comunicação e a colaboração possibilitando a interação entre os novos funcionários, mentores e equipes.
Essa interação facilita a integração social, a troca de conhecimentos e o trabalho em equipe desde o início da jornada do colaborador na empresa.
Benefícios das soluções da MYNDHER
Ao optar pelas soluções da MYNDHER, sua empresa poderá desfrutar de uma série de benefícios no processo de Onboarding:
Maior engajamento: através de recursos interativos e gamificados, os novos funcionários se sentirão motivados e engajados desde o início, o que contribui para uma experiência positiva e estimulante.
Retenção de informações: a abordagem personalizada e interativa da MYNDHER ajuda os novos colaboradores a reterem melhor as informações, garantindo que adquiram conhecimentos relevantes para desempenhar suas funções com eficiência.
Aceleração do aprendizado: com recursos adaptativos, soluções educacionais e feedback contínuo, a MYNDHER acelera o processo de aprendizado dos novos funcionários, permitindo que se tornem produtivos mais rapidamente.
Integração eficaz: as soluções da MYNDHER promovem a integração dos novos funcionários com a cultura, os valores e as equipes da empresa, criando um ambiente acolhedor e facilitando a construção de relacionamentos profissionais sólidos. Um Onboarding memorável é essencial para garantir a adaptação e o sucesso dos novos funcionários em sua jornada na empresa.
